订单财务操作
在实时房态页面,选择订单,在弹出层点击财务按钮,进入财务页面。
其中底部可操作的按钮有:结账退房,部分结账,入账,预收款,转账,挂账,加收房费,打印账单,撤销结账,发票维护。
一,入账
1.1,点击按钮,进入入账界面,选好入账房号,项目名称(项目可在系统设置财务信息里的消费项目中设置),填好支付金额,点击“确定”,即可入账成功,此种方式单次入账一个房间。
1.2,在第一个房间的第一笔入账金额输入完毕后(即选择好了房号和项目名称,填写好了支付金额),在入账弹窗上点击按钮,出现连续入账弹框,即可对多个房间进行多笔入账,其逻辑和连续交押金一致(详见预订单详情介绍--交押金),在此不再赘述。
二,预收款
点击按钮,进入预收款界面,选择好入账房号、支付方式,填好支付金额后, 点击确定即可;点击连续收款,可以一次对多个房间的进行多次收款,其逻辑和连续交押金一致(详见预订单详情介绍--交押金),在此不再赘述。
三,转账
勾选需要转账的账目明细前面的复选框,点击按钮,出现转账弹窗,选择需要转入的在住订单或团队,点击确定即可完成转账操作。
四,部分结账
勾选需要结账的未结账条目,点击按钮,弹出部分结账弹窗,择好结账客人可支付方式、填好支付金额点击确定,即可操作成功;需要注意的是部分结账需支付的金额和点击的未结账金额之和一致,若不一致,需要操作多笔直到一致部分结账才能成功。
五,撤销结账
撤销结账针对的是当前营业日操作的结账,点击按钮,会弹出撤销结账弹框,在弹框中选择需要撤销结账的结账单(单选),点击确定,即可撤销结账成功。