AR管理/应收账
名词解释:AR 指是酒店应收
功能作用:用于酒店管理自己的应收账款
功能说明:点击顶部导航“更多”--“AR管理”,进入如下页面:
点击右上角的“”,页面弹出窗口如下:
其中:
账户名称:必填项,为酒店的应收账户名称
类型:必选项,可在系统设置-基础信息-AR 账户类型中进行设置
手工编号:非必填项,支持中英文
协议客户:非必填项,为协议客户的公司名称
开始时间:协议客户生效时间
结束时间:协议客户失效时间
联系人:该协议客户的联系人姓名
联系方式:协议客户联系人的联系方式
结算账期:酒店与协议客户的结算周期
最高额度:协议客户可透支的最高额度
备注:填写备注信息
点击保存,生成一条账户信息,如下图:
点击,可以对账户信息进行修改。
点击,进入如下页面:
页面展示账户信息和财务明细列表,财务明细中包含入账、预收款、转账、打印账单、核销、历史核销。点击列表中的“消费”,跳转到前台结账时对应的账号上。
一,账户信息
点击,可以对账户信息进行修改。
二,财务明细
财务明细列表底部操作按钮用于酒店财务处理协议客户的核销工作。
2.1,入账
点击“ ”弹出如下页面:
可在该页面选择项目名称,输入消费金额后录入协议客户消费信息。同时,在前台结账时,可选择转AR账,并选择指定的应收账户(AR 账户),结账成功后,可将该次消费转入对应的协议客户下,如下图:
待转入成功后,会在对应的 AR 账户列表生成一条财务信息。
2.2,预收款
预收款操作为酒店财务为协议客户账户充值的操作,点击“”按钮,弹出如下页面:
选择支付方式和充值金额后,点击“”按钮生成一条充值信息,并添加到列表上。
支持连续收款和打印收据。连续收款:点击连续收款按钮
打印收据:勾选
2.3,转账
AR 账户之间支持彼此转账,可通过点击底部“”按钮实现。勾选需要转账的财务数据,点击该按钮,弹出如下页面:
系统自动计算出本次转账的消费总额和付款总额,选择想要转入的账户并点击确定,则可将财务数据转到对应的账户下。
注:转账成功后,该笔财务信息,不支持撤销核销和取消结账
2.4,打印账单
支持两种账单的打印,分别为:打印所有选择账务和打印所有未结账务,根据自身需求选择对应的账单后,选择账单类型。
账单类型分为:明细账单和汇总账单。点击“ ” 进行账单的打印。
明细账单如下图:
汇总账单如下图:
2.5,核销
核销功能为酒店财务人员对协议客户消费的审核操作。直接点击“ ”,系统默认需要核销所有未核销财务信息。如果勾选部分财务信息后再点击“
”,系统认为需要核销勾选的财务信息。点击核销弹出的页面如下:
自动在核销列填充与左侧消费相等的数据,用户可自行进行调整。
核销列:消费核销总额- 付款核销总额为本次核销需要支付的金额数量,用户可选择对应的支付方式进行付款或退款,
当消费核销总额=付款核销总额时,点击“”,核销成功,否则需要继续付款/退款,直到消费核销总额=付款核销总额为止。
核销成功后,商户可根据实际需求选择是否打印账单。
2.6,历史核销
历史核销中,酒店财务可以看到历次核销的信息,可在此页面操作撤销核销和打印历史核销信息。如下图:
选择对应的历史核销信息后,
撤销:点击撤销按钮,撤销该笔核销
打印账单:点击打印账单,根据右侧类型“”打印对应的账单信息。