报价管理设置
报价管理用于酒店在系统中配置和维护不同房型的门市价、会员价和协议价。
通过该模块,酒店可实现灵活的定价策略,满足散客、协议客户及会员客户的不同需求,并支持企业客户的授信额度与账期管理。
一、功能入口
1. 登录酒店管理系统。
2. 导航栏更多-报价管理-报价中心-房价设置
3. 进入「房价设置」页面后,即可看到各房型的已设置的门市价和会员价。
二、操作流程
1.如何设置门市价?
门市价设置:各房型的公开价格,作为其他价格类型的计算基准;可按日期维度(平日、周末)进行调整。 门市价变动时,所有折扣联动的会员价和协议价将自动更新。
1.1 路径:导航栏更多-报价管理-报价中心-房价设置-门市价设置
1.2 门市价报价支持区分周末价格,支持选择周末的范围,每个房型可以输入平时价格和周末价格以及对应赠送的早餐数;若不单独设置,系统默认早餐数为 0。
1.3 如需调整门市价,点击门市价设置或者对应的房型后面的编辑按钮进行设置。
1.4 支持按照时间段调整门市价
基于不同时间维度(如一年内的淡旺季、特殊节假日等)设置不同时段的门市价
路径:房价设置-远期门市价设置
1.5 如何新增订单?
导航栏新增预订-散客预订,输入客人基础信息,系统默认跳出已设置的门市价(结算价为门市价),录好相关信息,新增预订。
2.如何设置会员报价?
会员价设置:面向酒店会员的优惠价格;支持特价固定价(如金卡 200 元)和折扣联动(如银卡 9 折)。
2.1 路径:导航栏更多-报价管理-报价中心-会员价格设置-新增会员卡类型;
2.2 填入会员卡类型名称,升级所需累计积分,退房时间,赠送早餐数,积分规则。
2.3 会员报价支持2种方案,优惠金额报价和折扣百分比报价。
2.3.1 按门市价减去优惠价格报价
例如:该房型门市价是100元,会员价优惠10元,填入金额10元,会员价为100-10=90元。
2.3.2 按门市价折扣百分比报价
例如:该房型门市价为100元,会员价打8折,折扣填入80折,会员价为100*80%=80元。
需注意:折扣需填入百分比,例如打8折,需填入80。
2.4 如何新增会员订单?
导航栏新增预订-散客预订,会员信息一栏内输入会员卡号或者会员手机号,系统默认跳出会员相关信息和会员价格(结算价为会员价),录好相关信息,新增预订
3.如何设置协议客户报价?
协议价设置:面向企业或合作渠道的专属价格;可配置折扣/固定价、授信额度、账期天数;用于后续对账与财务结算。
注意:
设置协议客户报价,自动生成AR账户,无需在AR管理新增AR账户。
3.1 协议客户报价支持淡旺季和周末价格不同报价
3.2 启用淡旺季路径:导航栏更多-功能设置-设置中心-个人化设置-启用淡旺季
3.3 路径:导航栏更多-报价管理-报价中心-房价设置-协议客户价格设置,可直接跳转;
3.4 输入企业名称、预定人姓名、电话等基本信息;选择是否区分周末价,折扣报价模式,输入早餐数和最大可订(最大可订数默认为该房型总房间数)。
3.5 协议客户报价支持2种方案,固定金额报价和折扣百分比报价。
3.5.1 按门市价固定金额报价
例如:该房型门市价100元,优惠后的金额80元,固定金额填入80元,即为协议客户价。
3.5.2 按门市价折扣百分比报价
例如:该房型门市价100元,协议客户价为门市价打8折,折扣填入80折,协议客户价即为100*80%=80元。
需注意:折扣需填入百分比,例如打8折,需填入80。
3.6 如何新增协议客户订单?
导航栏新增预订-散客预订,协议客户一栏内输入协议客户的名称,系统默认跳出协议客户相关信息和已设置的协议客户价格(结算价为协议价),录好相关信息,新增预订。
三、注意事项
1. 特价固定价:建议低于门市价,否则会员无优惠感知。
2. 协议价:授信额度和账期必须与财务确认一致。
3. 权限设置建议:
* 各类报价(门市价、协议价、会员价) →仅店长或财务人员可修改
四、常见问题
Q1: 门市价变化,协议价和会员价是否会发生变化?
A: 当门市价发生变动,折扣联动的协议价与会员价会自动更新,特价/固定价保持不变。
Q2: 如何调整门市价,协议价或者会员价?
A: 直接点击「报价设置」 对应房型后面的 「编辑」 按钮修改。
Q3:特价固定价必须低于门市价吗?可以设置成高于门市价吗?
A:系统不强制限制特价固定价的数值,但建议低于门市价。若高于门市价,会员或特价客群可能无法感知优惠,影响促销效果和客户体验,因此建议按 “优惠逻辑” 设置。
Q4:协议价的授信额度和账期填错了,如何修改?
A:协议价的授信额度和账期属于敏感信息,仅设置的特定权限人员有权修改,修改时需先与财务部门确认正确数据。
Q5:设置早餐数量后,能否针对不同渠道(如线上平台)单独调整?
A:当前报价管理模块的早餐数设置仅针对系统内的基础定价(门市价、协议价、会员价)。若需针对线上平台等外部渠道单独调整,需在对应渠道的后台另行配置,两者互不影响。
Q6:点击报价设置提示无访问权限如何操作?
A:联系相关负责人修改对应的房价或者联系门店管理员在更多-功能设置-权限管理-岗位管理,对应的岗位分配系统设置-房价设置的权限。